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Outlook-Net.de von Folke Kieseler ( MCSE, MVP Outlook) |
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10.1. WinFax SE
| 10.1.1. | Hinweise zum Senden von Faxen mit WinFax SE | 10.1.2.
| Setup für "Nur via Internet" | 10.1.3.
| Fax senden mit WinFax SE | 10.1.4.
| Faxen aus anderen Anwendungen heraus mit WinFax SE | 10.1.5.
| Problemlösungen zu WinFax SE
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10.1.1. Hinweise zum Senden von Faxen mit WinFax SE
 | WinFax SE funktioniert nur mit dem Modus "nur via Internet" |
| Das Senden-Fenster von WinFax SE sieht wie ein Emailfenster aus. Es wird trotzdem nicht über das Internet gefaxt, sondern ganz "normal" über Telefonleitung |
| Zum Faxen aus Outlook 2000 musst Du zwingend ein Deckblatt festgelegt haben! |
| Outlook 2000 muß gestartet sein! |
| WinFax SE erstellt kein Icon im Systray (wie Du das evtl. von MS Fax gewohnt bist) |
| Wenn Du Dateien an das Deckblatt anhängen willst, werden diese in das Faxformat konvertiert (gedruckt). Dafür benötigst Du eine Anwendung, die diese Dateien öffnen und drucken kann! |
| Die beiden Programme Wfxmsrvr ( Wfxmsrvr.exe) und OLFaxMod (OLFaxMod.exe) müssen geladen sein! |
Tip: Wenn Du auf WinFax 9.xx updaten willst, entferne WinFax SE vorher auf keinen Fall! Das erspart eine Menge Probleme!
10.1.2. Setup für "Nur via Internet"
Installiere OL 2000 im Modus "Nur via Internet".
Beim Start wirst Du von WinFax SE durch ein kleines Setup-Programm geführt.
| Gib alle notwendigen persönlichen Informationen ein |
| Wähle Deine Optionen für den automatischen Empfang und die Wahlwiederholungen |
| Richte Dein Modem ein |
Tip: Du solltest folgende Einstellungen übernehmen oder per Hand wählen: Initialisierung bei 2400 bps, Klasse 1 Modem, Hardware-Flow-Control.
| Prüfe, ob das richtige Modem als "Aktives Modem" festgelegt wurde |
| Markiere "Wählton erkennen" nur, wenn Du nicht an eine Telefonanlage angeschlossen bist |
| Wähle unbedingt ein Deckblatt aus! Ohne Deckblatt ist kein Faxen aus Outlook 2000 heraus möglich. |
Jetzt sollte Outlook starten.
Gleichzeitig wird WinFax SE initialisiert. Das kann im Extremfall 2 - 3 Minuten dauern!
Du kannst mit Strg + Alt + Entf überprüfen, ob Wfxmsrvr und OLFaxMod aktiviert sind.
Tip: Sind die beiden Programme nicht aktiv, kannst Du keine Faxe senden + empfangen. Sieh dann bei "Problemlösungen" nach.
Weitere Überprüfungen
| EXTRAS / KONTEN /Register Email Hier sollte Symantec WinFax Starter Edition / Typ: Email / Verbindung: LAN eingetragen sein. |
| EXTRAS / OPTIONEN / WEITERE / ERWEITERTE OPTIONEN / Add-In-Manager Hier sollte ein Häkchen vor Symantec WinFax.... Erweiterung sein |
| EXTRAS / OPTIONEN / FAX Hier sollten Deine persönlichen Daten eingetragen sein |
| Ein Deckblatt muß ausgewählt sein. |
| Das Modem muß eingetragen sein. |
| Kontrolliere evtl. noch einmal die Modemeinstellungen. |
| Wenn Du automatisch empfangen willst, muß hier ein Häkchen sein |
Tip: Für den automatischen Empfang muß Outlook 2000 ständig gestartet sein (und natürlich muss Dein PC + Modem eingeschaltet sein.)
10.1.3. Fax senden mit WinFax SE
OL 2000 muß gestartet sein und WinFax SE muß initialisiert sein!
Du sendest ein Fax mit AKTIONEN / NEUE FAXNACHRICHT oder DATEI / NEU / FAXNACHRICHT
Funktionstest
| Das Senden Fenster sieht wie ein Email Fenster aus. Das ist normal! In der Titelleiste des Fensters siehst Du "Fax (Plain Text). Dann ist bis hierhin alles OK. |
| Gib zum Test bitte eine Faxnummer Deiner Wahl in folgendem Format ein: |
| Gib in die Betreff Zeile einen Text ein |
| Gib in das Nachrichtenfeld einen Text ein. |
| Klicke auf Senden. Evtl. wirst Du jetzt aufgefordert die Faxnummer zu überprüfen. |
| Falls vor der Faxnummer Leerzeichen sind, entferne diese per Hand! |
| Klicke dann wieder auf Senden |
Das Statusfenster von WinFax SE erscheint und das Fax wird gesendet.
Faxen mit dem Kontakte-Adressbuch
| Lege einen neuen Kontakt an. Wenn Du bei der Faxnummer angekommen bist, gib die Nummer ganz normal ein. Vorwahl-Faxnummer (z.B. 0123-456789) Drücken Sie die TAB-Taste OL 2000 meldet sich mit einem Dialog und schlägt Dir automatisch folgendes Format vor: +49 (0123) 456789 Übernimm dieses Format jetzt und auch bei allen zukünftigen neuen Kontakt-Einträgen! |
| Wechsele zum Ordner POSTAUSGANG |
| Klicke AKTION / NEUE FAXNACHRICHT |
| Klicke auf die Taste "AN" |
| Wähle den soeben angelegten Kontakt als Empfänger aus. |
| Gib einen Betreff ein |
| Gib eine Nachricht ein |
| Klicke auf "SENDEN" |
Tip: Wenn Du an einen Kontakt senden willst, der Email- und Faxadresse hat,
musst Du die Nachricht
zuerst fertigstellen und dann auf DATEI / Senden mit klicken.
Wähle jetzt Symantec WinFax SE zum Senden der Faxnachricht aus.
10.1.4. Faxen aus anderen Anwendungen heraus mit WinFax SE
| Starte OL 200 und warte die Initialisierung der Fax-dateien ab. |
| Starte Dein Anwendung ( z.B.: Word) |
| Erstelle Dein Dokument oder öffne ein fertiges Dokument |
| Klicke DATEI / DRUCKEN / Wähle den Symantec WinFax SE Drucker aus Das Faxdokument wird erstellt, OL 2000 wird in den Vordergrund geholt. Es öffnet sich das bekannte "Emailfenster" Fax (Plain Text). Im unteren Teil siehst Du das fertige Faxdokument als ??????.fxo Datei angehängt (wobei ????? = eine beliebige Nummer ist) Dann ist soweit alles ok! |
| Gib den Empfänger ein (denke an das Format fax@1234-56789), oder wähle ihn aus dem Adreßbuch aus. |
| Wenn Du "Kein Deckblatt" gewählt hast, werden alle Eingaben im "BETREFF" und im Nachrichtentext ignoriert. |
| Anderenfalls kannst Du hier die Angaben machen, die auf dem Deckblatt erscheinen sollen. |
| Klicke auf Senden |
| Das Fax wird gesendet |
10.1.5. Problemösungen zu Winfax SE
| A) | Wfxmsrvr (Wfxmsrvr.exe) und OLFaxMod
(OLFaxMod.exe) werden nicht geladen | B)
| WinFax SE wählt nicht heraus | C)
| WinFax SE versendet meine Dateianlagen nicht
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Wfxmsrvr (Wfxmsrvr.exe) und OLFaxMod (OLFaxMod.exe) werden nicht geladen
- Versuche das Laden der beiden Programme per Hand zu erzwingen.
Klicken Sie EXTRAS / OPTIONEN / FAXTip: Du kannst die beiden Programme auch suchen und dann doppelklicken.
- Führe das Programm OLFSETUP.EXE erneut aus. Du findest das Programm über START / SUCHEN
/DATEIEN-ORDNER (gib dann olfsetup.exe ein und
starten die Suche)
- Prüfe, ob die Initialisierung Ihres Modems bei 2400 bps stattfindet.
EXTRAS / OPTIONEN / FAX / MODEM / Wählen Sie Ihr Faxmodem aus / EIGENSCHAFTEN
In manchen Fällen muss die Initialisierung auch auf andere bps-Raten setzen(z.B. 19200). Probiere schrittweise eine Erhöhung der Raten durch und starte jedesmal OL 2000 neu. - Das Modem muss mit "Klasse 1" eingestellt sein
- Das Modem muss mit "Hardware Flow Control" eingestellt sein.
- Du solltest die neuesten Treiber für Dein Modem installiert haben. WinFax SE kann (im Gegensatz zu WinFax 9.0) nicht direkt auf ISDN-Karten zugreifen (CAPI 2.0). Diese werden über das virtuelle Modem angesprochen!
WinFax SE wählt nicht heraus
"Hängen" Sie hinter einer Telefonanlage?Geben Sie die notwendige Zahl zum Erhalten eines Amtes im Standort ein.
Wenn Sie z.B.: eine 0 brauchen, um mit ihrem Telefon ein Amt zu bekommen:
Klicken Sie START / EINSTELLUNGEN / SYSTEMSTEUERUNG / MODEMS / WAHLPARAMETER
Geben Sie bei "Wahlparameter für diesen Standort" die Amtskennzahl für Ortsgespräche und Ferngespräche ein.
Achtung: Das Vorwählen einer "0" funktioniert nur korrekt, wenn die zu wählende Nummer im internationalen Format (kanonisches Format) vorliegt: +49 (1234) 123456
WinFax SE versendet meine Dateianlagen nicht
Wenn Sie an ein Deckblatt Dateien zum Faxen anhängen wollen, muß WinFax SE diese in das Faxformat konvertieren.Dazu muß diese Datei geöffnet werden und dann gedruckt werden (wird im Hintergrund erledigt).
Also benötigen Sie eine installierte Anwendung, die diese Dateien öffnen und drucken kann. Bei Word Dateien daher entweder Word oder den Word-Viewer.