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Outlook-Net.de von Folke Kieseler ( MCSE, MVP Outlook) |
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Letzte Aktualisierung: 06-Apr-04
4. Outlook Daten sichern
| 4.1. | Datei - Backup| 4.2.
| Registry - Backup | 4.3.
| Synchronisation "von Hand"
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4.1. Datei - Backup
Personal Folder Backup (pfbackup.exe) von Microsoft:
 | Es gibt von Microsoft für Outlook 2000 - 2003
ein Add - In, dass automatisch nach dem Schließen die OL2000-pst sichert. http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&displaylang=en |
| Ein weiteres Programm Outback Plus gibt's hier: http://www.ajsystems.com/obp4.html |
| Per Hand kann man ein Backup so erreichen: Suche und sichere die Dateien mit folgenden Datei - Endungen: |
Wenn bisher nichts an der Konfiguration geändert wurde, ist es sicher am einfachsten,
man geht so vor:
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| *.pst | Persönlicher Ordner mit allen Daten| *.pab | Persönliches Adressbuch | *.fav | Verknüpfungen auf der Outlook Leiste | *.wab | Windows Adressbuch | *.rtf | Signaturen (Achtung: Nicht alle RTF-Files sind auch Signaturen!) | *.rwz | Regelassistent (Erstellte Regeln) | Outlprnt | Druckeinstellungen und Druckformate | outcmd.dat | Symbolleisten / Menüleisten | Kategorien | HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Categories
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4.2. Registry - Backup
Exportiere folgende Registry-Schlüssel. Sie können nach Neuinstallation durch Doppelklick wieder hergestellt werden:
| Für die allgemeinen grundsätzlichen Einstellungen: |
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook
| Für die eingerichteten Konten/Dienste: |
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook
| Für die eingerichteten Profile: |
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles
| Für die Kategorien Achtung: Der Schlüssel wird erst erstellt, wenn in Outlook mindestens eine Kategorie geändert oder neu eingetragen wurde! Vorher ist dieser Schlüssel nicht verfügbar. (Warum auch? Es sind dann ohnehin nur die Standard-Kategorien benutzt worden, die beim Setup von Outlook sowieso wieder hergestellt werden.) |
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Categories\Master List
Zum Verwalten der Kategorien (nur OL2000 !) kann man auch die Access2000 Datenbank verwenden, die man hier http://www.kieseler.de (und dann "Downloads") findet.
Sie erzeugt außerdem eine *.reg Datei, die durch Doppelklick die Kategorien in die Registry einträgt.
4.3. Synchronisation "von Hand"
Ich möchte meine Adressen auf dem Büro-PC mit dem PC zu Hause synchronisieren. Aber wir haben weder MS Exchange-Server noch Netfolder.
Eines der häufigsten Anliegen ist es, konsistente Daten auf Rechnern zu pflegen, die nicht miteinander verbunden sind.
Der "klassische" Transport dieser Daten mittels Diskette oder auch als Anhang zu einer Email ist bis zu einer gewissen Größenordnung durchaus praktikabel.
Man muss nämlich nicht immer sein komplettes Postfach/Persönliche Ordner mitnehmen/senden - es geht mit ausgewählten Einzelordnern, zum Beispiel so:
| Den gewünschten Kontakteordner in eine Outlook-*.PST-Datei exportieren:
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Ein Standardkontakt frisst in einer solchen PST ca. 2 bis 4 KB.
Komprimieren verringert die Dateigröße um
bis zu 65%!
Am Zielort muss die ZIP dann wieder entpackt werden.
| Am Zielort importieren:
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Bei Export und Import sind jeweils Entscheidungen anzuklicken, ob evtl. Unterordner einbezogen werden sollen und wie Duplikate behandelt werden sollen.
Es ist nicht ganz klar, wie "Duplikate" eigentlich definiert sind. Die Reaktionen von Outlook sollten unbedingt überprüft werden.