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Outlook-Net.de von Folke Kieseler ( MCSE, MVP Outlook) |
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Letzte Aktualisierung: 06-Apr-04
5. Allgemeines/Benutzung
5.1. OL2000 Ordner komprimieren
 | Ansicht / Ordnerliste |
| Rechtsklick auf den PERSÖNLICHEN ORDNER |
| Eigenschaften / Erweitert |
Postfächer auf einem MS Exchange Server können so nicht komprimiert werden.
5.2. OL2000 Ordner mit Kennwort schützen / Kennwort ändern
| Ansicht / Ordnerliste |
| Rechtsklick auf den PERSÖNLICHEN ORDNER |
| Eigenschaften / Erweitert |
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Dieses Passwort wird nicht mehr abgefragt , wenn das Häkchen "Kennwort in Kennwortliste speichern" gesetzt wurde. Im Notfall muss dann die entsprechende (oder alle) *.pwl Dateien auf dem System gelöscht werden. |
5.3. Erst Email-Kopfdaten lesen, dann ganze Mail herunterladen
Problem: Es sollen zuerst nur die Mail-Kopfdaten (Email-Header)
herunter geladen werden und erst dann entschieden werden, ob die gesamte Mail
herunter geladen wird.
Oder: Irgendeine Mail "verstopft" das Mailpostfach beim
Provider.
Es gibt in Outlook 2000 mit "Bordmitteln" nur diese Lösung dafür:
| Installiere Outlook im CW-Modus |
| Benutze dann die Remote Mail Funktion (Extras / Remote Mail) |
Im IMO Modus muss man Zusatzprogramme verwenden.
Gut bewährt haben sich
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5.4. Startparameter Outlook 2000
Anwendung mit: Start /Ausführen und dann (Wobei x= Laufwerk):
x:\Programme\Microsoft Office\Office\OUTLOOK.EXE /Startparameter
Auch das Anlegen einer Verknüpfung auf dem Desktop ist möglich.
Beispiele (immer alles in eine Zeile schreiben, auf die Anführungszeichen achten):
| Outlook öffnen / Kalender anzeigen: "C:\Programme\Microsoft Office\Office\OUTLOOK.EXE" /SELECT Outlook:Kalender |
| Outlook öffnen / bestimmtes Profil auswählen (nur im CW!): "C:\Programme\Microsoft Office\Office\OUTLOOK.EXE" /Profile "Mein Exchange Profil" |
| Neue Mail erstellen, Empfänger vorgeben, Datei anhängen. Mehr zu diesem Thema im Workshop 7.9 und MS Knowledge Base Artikel Q197782 "C:\Programme\Microsoft Office\Office\OUTLOOK.EXE" -c IPM.Note /m test@test.com /A "C:\Eigene Dateien\test.xls" |
Hier die Parameter:
| /CleanFreeBusy | Frei/Gebucht-Zeiten auf dem Server löschen und je nach Optionen-Einstellungen
regenerieren. Löscht nicht die Termineinträge im Kalender !!!| /CleanReminders | alle Erinnerungseinträge im Kalender auf einmal löschen und regenerieren | /CleanViews | alle benutzerdefinierten Ansichten löschen und die ursprünglichen Ansichten wiederherstellen | /ResetFolders | alle vorgegebenen Ordner wiederherstellen | /ResetOutlookBar | ursprüngliche Zusammensetzung der Outlook-Leiste wiederherstellen | /Folder | ohne Outlook-Leiste | /Profiles | Dialogbox "Profil auswählen" erscheint | /Profile "MeinProfil" | Start mit einem bestimmten Profil (ohne schließendes "s" bei Profile! Aber mit Anführungszeichen) | /Select "Pfad\Ordner" | bestimmten Ordner öffnen (in Anführungszeichen) | /Select Outlook:xyz | Öffnet
Outlook mit angegebenem Outlook-Ordner. statt xyz
wird der Ordnername eingesetzt. | (z.b.: /Select Outlook:Kalender) Nach meiner Erfahrung nicht mit /Profile kombinierbar. /C Ipm.note | neue Nachricht öffnet sich | /C Ipm.Post | öffentliche Nachricht | /C Ipm.Appointment | neuer Termin | /C Ipm.Task | neue Aufgabe | /C Ipm.Contact | neuer Kontakt | /C Ipm.Acitivity | neuer Journaleintrag | /C Ipm.Stickynote | neue Notiz | /C Ipm.note /A | an neue Nachricht Datei anhängen | /checkclient | Abfrage des Standardverwalters für Email, News und Kontakte | /A "Pfad\Dateiname" | Zusätzlich zu "/C" - das Element wird mit der angegebenen Datei als
Anlage geöffnet (außer STICKYNOTE)
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5.5. Email im internen Netzwerk
siehe diese Seite...
5.6. Wo werden die Kategorien gespeichert?
| In der Registry im Schlüssel: |
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Categories\Master List
Eine Access2000 Datenbank, die hilft, die Kategorien zu verwalten kann man hier downloaden.
5.7. Lesebstätigung im IMO
| Extras / Optionen / Email-Optionen / Verlaufoptionen |
| "Das Lesen meiner Nachrichten bestätigen" |
5.8. Sende Account bestimmen
| Im IMO: |
Bei geöffneter Email: Datei / Senden mit
| Im CW: |
Geht nicht; es wird der Dienst verwendet, der unter:
Extras/Dienste/Übermittlung ganz oben steht.
Man kann diese Reihenfolge beliebig ändern.
Ein Neustart von OL 2000 ist nicht erforderlich.
5.10. Datei-Anhänge automatisch zippen (komprimieren)
Es gibt Zusatztools für Outlook, die es ermöglichen, Dateianhänge automatisch zu komprimieren, wenn sie versendet werden sollen.
Die folgende Übersicht ist: 1. unvollständig und 2. ungeprüft.
(Wer Erfahrungen mit diesen Tools (außer Winzip8 - das habe ich selber) hat, schreibe uns doch bitte: fkieseler@gmx.de)
| http://www.microeye.com/zipout |
| http://www.zipbee.com/ |
| WinZip 8 (neuer Kontextmenüeintrag mit "Zip and Email...) |
5.11. Netzwerkordner (Netfolders)
Netzwerkordnern habe ich eine eigene Seite
zugeordnet
(Wegen der Zugehörigkeit zu der
"Workshops-Sektion"
erhält die Seite die Nummer 7.2)