6. Outlook und MS Office

6.1. Access 2000 und OL2000
6.2. Word 2000 und OL2000
6.3. Serienbriefe mit OL2000

6.4. Anrede per Icon in WinWord einfügen
6.5. Daten aus Excel importieren

6.1. Access 2000 und OL2000

Die grundsätzlichen Informationen zu Outlook und MS Office findet man in der Microsoft Automation Help . Diese Datei sollte man sich auf jeden Fall holen, bevor man mit dem Programmieren anfängst.

download: auto97.exe

Obwohl sie ursprünglich für Off97 erstellt wurde, ist sie eine hervorragende Informationsquelle.

Außerdem habe ich zu diesem Thema (Acc-OL) eine DEMO Datenbank geschrieben. http://www.Kieseler.de/download.htm
Darin wird gezeigt, wie von Access2000 aus per VBA neue Elemente in OL2000 erstellt werden.

6.2 Word 2000 und OL2000

Wie man Adress-Etiketten in Word erstellt und dabei Adressen von Outlook nutzt, zeigt die Dokumentvorlage ol_label.zip

So fügt man eine Adresse in ein Word-Dokument ein

Man fügt die Adresse in Word mit dem "Adressbuch" ein. Das Icon holt man sich über Extras/Anpassen/Befehle, hier unter "Einfügen" das Icon "Adressbuch" suchen und in die Iconleiste ziehen (in Word). Mit einem Trick kann man die Formatierung festlegen:

1. Man tippt in sein Word folgende Zeilen ein:

<PR_COMPANY_NAME> 
<PR_GIVEN_NAME> <PR_SURNAME>
<PR_STREET_ADDRESS>

<PR_POSTAL_CODE> <PR_LOCALITY>

Die Zeilen markieren, Dann auf EINFÜGEN / AUTOTEXT / NEU und dann den Namen "AdressLayout" in exakt dieser Schreibweise verwenden. Die Adresse wird nach dem Deutschen Muster nun eingefügt.
(Achtung: Aus mehreren Feedbacks ist erwiesen, dass "AdreßLayout" nicht mehr funktioniert.)

2. Weitere Hinweise:
Wenn man die Zeilen nicht formatiert, wird immer das aktuell verwendete Format der Einfügemarke verwendet. Wenn man die Zeilen mit einer anderen Schriftart formatiert, wird die Formatierung verwendet (fett ....usw.)
Das geht aber auch mit anderen Feldern!

Markenkennung Beschreibung

<PR_DISPLAY_NAME>
Der Name, der im Dialogfeld Adreßbuch angezeigt wird

<PR_GIVEN_NAME>
Vornamen

<PR_SURNAME>
Nachname

<PR_STREET_ADDRESS>
Straße

<PR_LOCALITY>
Stadt oder Ort

<PR_STATE_OR_PROVINCE>
Staat oder Provinz

<PR_POSTAL_CODE>
Postleitzahl

<PR_COUNTRY>
Land

<PR_TITLE>
Position

<PR_COMPANY_NAME>
Firma

<PR_DEPARTMENT_NAME>
Name der Abteilung innerhalb der Firma

<PR_OFFICE_LOCATION>
Büro

<PR_PRIMARY_TELEPHONE_NUMBER>
Primäre Telefonnummer

<PR_PRIMARY_FAX_NUMBER>
Primäre Faxnummer

<PR_OFFICE_TELEPHONE_NUMBER>
Büro-Telefonnummer

<PR_OFFICE2_TELEPHONE_NUMBER>
Zweite Büro-Telefonnummer

<PR_HOME_TELEPHONE_NUMBER>
Private Telefonummer

<PR_CELLULAR_TELEPHONE_NUMBER>
Funktelefonnummer

<PR_BEEPER_TELEPHONE_NUMBER>
Pager-Telefonnummer

<PR_COMMENT>
Text auf der Registerkarte Notizen für den Adreßeintrag

<PR_EMAIL_ADDRESS>
E-Mail-Adresse

<PR_ADDRTYPE>
Typ der E-Mail-Adresse

<PR_OTHER_TELEPHONE_NUMBER>
Alternative Telefonnummer (nicht Privat oder Büro)

<PR_BUSINESS_FAX_NUMBER>
Geschäftliche Faxnummer

<PR_HOME_FAX_NUMBER>
Private Faxnummer

<PR_RADIO_TELEPHONE_NUMBER>
C-Netz-Telefonnummer

<PR_INITIALS>
Initialen

<PR_LOCATION>
Ort, im Format Gebäudenummer/Zimmernummer (z. B. 7/3007 bedeutet Zimmer 3007 in Gebäude 7)

<PR_CAR_TELEPHONE_NUMBER>
Auto-Telefonnummer

Dann gibt es noch den undokumentierten Parameter

<PR_POSTAL_ADDRESS>

mit dem auch in OL2000 die als Briefadresse ausgewählte Adresse eingefügt wird und nicht nur die geschäftliche.

Alles klar? Ist einfacher als es auf den ersten Blick aussieht.

Ein detaillierter Tip von Heinz-Hermann Haar ist hier dargestellt.

6.3. Anrede per Icon in WinWord einfügen

Beim Einfügen der Kontakte in Word 7.0 und Word 97 wird die Anrede (Herr, Frau, Dr., Prof.) standardmäßig nicht übernommen, da das dafür vorgesehene Feld <PR_DISPLAY_NAME_PREFIX> nicht an Winword übergeben wird. Um in das Feld <PR_DISPLAY_NAME> auch die Anrede einzubeziehen, ist ein kleiner Umweg nötig:

In einem selbstentworfenen Kontakteformular muß das Feld BETREFF eingefügt und mit

[Anrede] &" "& [Vorname] &" "& [Nachname]

vorbelegt werden. Wen's stört, der kann es noch "unsichtbar" machen, damit es nicht irritiert, oder es auf eine Seite setzen, die man gar nicht anzeigen lässt. Sollten bereits Kontakt im Ordner bestehen, müssen diese nun noch mit dem ResetMessageClass.oft ( http://www.outlookexchange.com/devresources.html und http://www.outlookexchange.com/DavidGoodhand02.html) an das neue Formular angepaßt werden.

Mit folgendem Format des Autotexteintrags "Adresslayout" (siehe Word 2000 und OL 2000) sollte nun auch der Titel mit übergeben werden:

<PR_DISPLAY_NAME>
<PR_COMPANY_NAME>
<PR_DEPARTMENT_NAME>
<PR_STREET_ADDRESS>
<PR_POSTAL_CODE>
<PR_LOCALITY>
<PR_COUNTRY>

Dieser Tip stammt von Ute A. Fill.

6.5. Import von Excel Daten

siehe Import/Export Workshop

Wer gute Tipps oder Antworten hat, die hier fehlen, sende sie bitte ein, damit auch andere davon profitieren können. Hier geht's zum Formular .