|
Outlook-Net.de von Folke Kieseler ( MCSE, MVP Outlook) |
|
Home | FAQ
| Workshops | Tour
| Inside
OL2000 | Exchange effektiv |
Download
| Sitemap | Security Patch
| Links |
Suche
Letzte Aktualisierung: 06-Apr-04
Dieser Workshop beschäftigt sich mit dem Einsatz von Netmeeting
für Online-Konferenzen über das Internet.
Konferenzen über das LAN der Firma sind viel einfacher, da man den
Rechnernamen verwenden kann.
Eigentlich gehören hier einige (oder viele) Vorbemerkungen hin, aber im Sinne einer besseren Übersicht liste ich diese Punkte ganz unten auf.
| Grundlage jeder Verbindung mit Netmeeting ist, dass die
IP-Adresse des Empfängers bekannt ist. Das ist bei einer Standleitung mit fester IP-Adresse eigentlich kein Problem. Daher wird dieser Fall hier nicht behandelt. Schwierig wird es erst, wenn beide eine dynamische IP-Adresse haben. Entweder, weil sie über eine DFÜ-Einwählverbindung mit dem Internet verbunden sind oder weil sich die Partner auf Reisen befinden oder andere Gründe eine feste und ständige IP-Adresse unmöglich machen. Grundsatz aber ist immer:
|
Ich werde hier deshalb einige Möglichkeiten aufzeigen, wie man Verzeichnisdienste oder sogenannte "Instant Messenger" (ICQ, AOLMessenger, MSN Messenger) benutzt, um die gewünschte IP-Adresse des Empfängers zu ermitteln.
Für den einfachen und schnellen Erfolg geht es mit dem MSN Messenger am besten:
Achtung:
Beide Teilnehmer müssen diese Schritte einmal durchführen!
Outlook wird hierzu nicht benötigt.
 |
zu www.hotmail.com oder www.msn.de gehen |
|
dort neues Email-Konto (Passport) einrichten |
|
den MSN Messenger downloaden und installieren |
|
die Hotmail-Adressen der möglichen Empfänger eintragen |
|
fertig |
Jetzt wählt man sich ein und wartet, bis der Empfänger auch
als online angezeigt wird.
(Natürlich ist es auch möglich, eine bestimmte Zeit dafür auszumachen.)
Wird der gewünschte Empfänger im Messenger als online angezeigt:
|
Rechtsklick auf den Namen des Empfängers |
|
Einladen / um Netmeeting 3.01 zu starten |
Der Empfänger wird jetzt mit dem Sofortnachrichten Fenster des Messengers über diesen Anruf informiert und kann ihn annehmen oder ablehnen.
Hard- und Software:
|
MS Outlook 98 oder 2000 |
|
MS Netmeeting, am besten in der Version 3.01 (oder höher) |
|
eine Soundkarte (Duplexfähig) |
|
Ein Mikrofon + Lautsprecher oder ein Headset |
|
wenn möglich, eine Webkamera (WebCam) oder eine TV Tunerkarte mit angeschlossener Videokamera. |
Informationen und Konten
|
ein ILS-Server (Internet Locator Service) |
|
die Email-Adresse des Empfängers auf diesem ILS-Server |
| Hinweis: Die Email-Adresse des Empfängers dient nur dazu, ihn bei der Suche auf dem ILS-Server zu identifizieren. Es muss keine "erreichbare" Email-Adresse sein. Angenommen, der Empfänger Karl Schulz hat eine Email-Adresse bei GMX, die karl.schulz@gmx.de lautet. Dann muss Karl Schulz nicht zwingend diese Email-Adresse für die Anmeldung auf dem ILS-Server benutzen. Karl kann in Netmeeting mit "Extras / Optionen / Register Allgemein" seine Email-Adresse auch mit kschulz@my-domain.com angeben und sich mit dieser Adresse auf dem ILS Server anmelden. Diese Email-Adresse ist für Email nicht erreichbar, für die Suche nach Karl auf dem ILS-Server reicht das jedoch aus. Deshalb kann man nicht davon ausgehen, dass man für die Suche auf einem ILS-Server die bekannte Email-Adresse des Empfängers nutzen kann. Kontaktieren Sie den gewünschten Empfänger immer vorher und fragen Sie nach der Email-Adresse, die er in Netmeeting eingegeben hat. Nur diese Email-Adresse wird bei der Suche auf dem ILS-Server verwendet. |
|
Jeder der Empfänger gibt in Netmeeting seine Angaben ein. |
|
Für Outlook werden nur die Angaben in den beiden markierten Feldern benötigt. |
Netmeeting 3.01 (Extras / Optionen)
|
Anklicken für großes Bild |
Outlook 2000 (Kontakt geöffnet / Register "Details")
|
Anklicken für großes Bild |
Planung:
|
Anklicken für großes Bild |
Einleitung:
Es muss (eigentlich) nur eine Voraussetzung erfüllt sein:
|
Du musst online sein. |
Wenn der Zeitpunkt für die Erinnerung herangekommen ist, sollte sich Outlook automatisch mit einer Erinnerung melden und Netmeeting starten.
Da Netmeeting so eingerichtet ist, dass es beim Start versucht, Dich am ILS-Server anzumelden (Extras / Optionen / Beim Start von Netmeeting am Verzeichnisserver anmelden) wirst Du automatisch beim eingetragenen ILS-Server angemeldet.
Gleichzeitig versucht Outlook 2000 den Empfänger auf diesem
ILS-Server zu finden. Dabei verwendet Outlook 2000 die Angaben, die Du für den
Kontakt auf der Registerkarte "Details" eingetragen hast.
Bitte beachte nochmals, dass Email-Adresse und ILS-Server
korrekt eingegeben wurden.
|
Die Startdatei von Netmeeting heißt conf.exe |
|
Netmeeting 3.01 ist ein Punkt-zu-Punkt Konferenzprogramm.
| ||||||||||
|
Downloads und Links für Netmeeting
|
|
Kein Bild?
|
|
Keine Anmeldung am ILS-Server möglich?
|
Statt ils.Mein-ILS-Server.de
verwende ils.Mein-ILS-Server.de:389
http://support.microsoft.com/support/kb/articles/q259/2/86.asp
|
Netmeeting zusammen mit Outlook 2000 nutzen (englisch) |
|
Der Exchange 2000 Conferencing Server (ConfServer) wird "über" den Exchange 2000 Server installiert. Es ist ein extra Setup notwendig. Daher sind folgende Voraussetzungen notwendig:
Am ConfServer können sich (abhängig von der Server-Hardware und den Sicherheitseinstellungen) beliebig viele User anmelden und eine Konferenz durchführen. Dabei sind (im Gegensatz zu Netmeeting) alle Teilnehmer in Videofenstern sichtbar (falls die Teilnehmer eine Kamera haben). Da der ConfServer von einem Administrator auf dem Server eingerichtet werden muss, wird darauf hier nicht ausführlich eingegangen. Der Administrator muss virtuelle Konferenzräume auf dem ConfServer einrichten. Diese werden beim ConfServer als Ressourcen bezeichnet. Es können reine Video-Ressourcen, reine Daten-Ressourcen oder kombinierte Video/Daten Ressourcen eingerichtet werden. In reinen Daten-Ressourcen können selbstverständlich keine Videobilder übertragen werden.
|
Wichtig ist folgendes:
|
Registry-Eintrag für Exchange 2000 Conferencing erzeugen
(nur für OL2000 notwendig, OL2002 bringt den Key schon automatisch mit) |
|
Vorgehensweise beim Einrichten einer Konferenz ist wie beim Buchen
einer Ressource. Der virtuelle Konferenzraum wird zu einem Termin
"eingeladen". |
|
Die eigentliche Konferenz wird mit dem Internet-Explorer und
Netmeeting durchgeführt. |
Startseite
| Home | FAQ
| Workshops | Tour
| Inside
OL2000 | Exchange effektiv
Download
| Sitemap | Suche
| Links
