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Letzte Aktualisierung: 06.04.2004

7.14. Outlook 2000 für mehrere Benutzer einrichten

Wenn sie von Outlook Express 5.0 die verschiedenen Identitäten gewohnt sind, wollen Sie dies evtl. auch mit Outlook 2000 nutzen.
Dieser Workshop beschreibt, wie Sie vorgehen müssen, damit 2 oder mehr User an einem Rechner Outlook mit separaten Einstellungen nutzen können.

7.14.1	Outlook im Arbeitsgruppenmodus installieren
7.14.2	Profile einrichten
7.14.3	Datendateien (*.pst) zuordnen
7.14.4	Einstellung für Profilauswahl beim Outlook Start
7.14.5.	Email-Dienste einrichten
7.14.6	Hinweise

7.14.1 Outlook im Arbeitsgruppenmodus installieren

Installieren Sie Outlook 2000 im Arbeitsgruppenmodus, da Sie nur in diesem Modus die Möglichkeit haben, unterschiedliche Profile einzurichten.
In Outlook 2000 sind Profile die Entsprechung zu den Outlook Express Identitäten.

Wie Sie Outlook 2000 im Arbeitsgruppenmodus installieren, steht hier...

Beachten Sie unbedingt die Hinweise und Informationen auf dieser Seite. Der Wechsel zum Arbeitsgruppenmodus bringt einige Einschränkungen mit sich.

Denken Sie bitte daran, dass die gewohnten "Konten" ab jetzt Dienste heißen!
Im Arbeitsgruppenmodus fügen Sie alle notwendigen Konfigurationen als Dienste zu Ihrem Profil hinzu.

7.14.2. Profile einrichten

Es empfiehlt sich, einen extra Ordner auf der Festplatte anzulegen, in den Sie die Datendateien der Benutzer legen. Zum Beispiel C:\PST-Dateien

Richten Sie nun Profile für die einzelnen User ein.

Sie müssen jedem Profil mindestens hinzufügen:

	*Persönliche Ordnerdatei (.pst), die Sie beliebig benennen können und für die Sie einen beliebigen Pfad angeben können (in diesem Beispiel: C:\PST-Dateien\Max.pst**) . Sie können einem Profil beliebig viele PST Dateien zuordnen - Sie sind nicht auf eine einzige PST-Datei beschränkt.
	Outlook Adressbuch - das OAB ist der Dienst, der es Ihnen ermöglicht, beliebige Kontakte-Ordner als Outlook Adressbuch anzugeben. Beachten Sie bitte den Unterschied zw. einem Kontakte-Ordner* (der die eigentlichen Kontakdaten enthält) und dem OAB (das den "Container" für Ihre Kontakte-Ordner darstellt).*

So richten Sie ein Profil ein:

Start / Einstellungen / Systemsteuerung / Mail

Button "Profile anzeigen"

Hinzufügen

Klicken Sie "Informationsdienste manuell konfigurieren"

Geben Sie einen Namen für das Profil ein (z.b. Max (private Mail) )

Sie befinde sich nun auf dem Register "Dienste" des neuen Profiles von Max

	Klicken Sie den Button "Hinzufügen" und wählen Sie den Dienst "Persönlicher Ordner" aus. (evtl. müssen Sie in dem Feld ganz nach unten scrollen, um diesen Dienst zu finden)
	Outlook öffnet ein kleines Dateifenster und schlägt Ihnen einen Pfad für diese neue Datei vor. Akzeptieren Sie diesen Pfad nicht. Wählen Sie den Pfad zu dem Ordner aus, den Sie vorhin angelegt haben. In diesem Beispiel C:\PST-Dateien . Vergeben Sie auch einen Datei-Namen für diese Datei. (in diesem Beispiel max.pst)
	Wenn alles korrekt ist, erhalten Sie nun dieses Dialogfeld: Es zeigt Ihnen den Pfad zur PST Datei an und Sie können einen Namen für die Datei vergeben.

Eigenschaften des Persönlichen Ordners

Abbildung 7-14-1: Eigenschaften des persönlichen Ordners

7.14.3. Datendateien (*.pst) zuordnen

Dieser Punkt wird eigentlich automatisch abgearbeitet, wenn Sie die verschiedenen Profile für Ihre Benutzer erstellen.

Also: Sie ordnen den Benutzern PST- Dateien zu, indem Sie für jeden Benutzer ein eigenes Profil anlegen und diesem Profil eine PST- Datei zuweisen.

Die Trennung der Daten erreichen Sie also durch das Profil - nicht durch unterschiedliche Ordner innerhalb einer PST- Datei.

Wie Sie oben in der Abbildung 7-14-1 sehen, können Sie einer PST Datei auch ein Kennwort zuweisen. Dies können Sie direkt bei der Erstellung erledigen oder später im laufenden Betrieb.

Wie Sie einer PST Datei ein Kennwort zuweisen, steht hier (Punkt: 5.2)...

7.14.4. Einstellung für Profilauswahl beim Outlook Start

Damit Sie nun beim Start auswählen können, welches Profil Sie nutzen möchten, müssen sie noch eine Einstellung vornehmen:

	Öffnen Sie Outlook
	Extras / Optionen / Register E-Mail-Dienste

Einstellung für Profilauswahl beim Outlook Start

Abbildung 7-14-2: Einstellung für Profilauswahl beim Outlook Start

7.14.5. Email-Dienste einrichten

Sie können jedem Profil einen oder mehrere Email-Dienste hinzufügen.

Entweder gleich bei der Erstellung des Profils oder später mit:

Extras / Dienste / hinzufügen / Internet Email

Im Prinzip handelt es sich dabei um die gleichen Einstellungen, die Sie auch sonst in Outlook eingegeben haben.

Sie können für jedes Profil unterschiedliche Email-Dienste einrichten.

Beachten Sie bitte ein häufig auftretendes Problem:

Wenn Sie ein Profil eingerichtet haben, können Sie dieses Profil kopieren und dann nur noch die *.pst Datei anpassen.

Das führt dazu, das auch alle Email-Dienste kopiert werden und im neuen Profil nutzbar sind.

Allerdings ist diese Kopie dann "verlinkt" - ändern oder löschen Sie den Email-Dienst im Ursprungsprofil, ändert sich auch der Email-Dienst im kopierten Profil.

7.14.6. Hinweise

z.Zt. keine Hinweise verfügbar.

Falls Sie zu diesem Workshop Hinweise geben möchten:

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