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7.15. LDAP mit Outlook 2002

7.15.1. Einleitung

Dieser Workshop beschreibt, wie Sie mit Outlook 2002 Verzeichnisdienste abfragen, die LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) kompatibel sind.

(Der Workshop gilt sinngemäß auch für Outlook 2000 - beachten Sie jedoch den Hinweis unter 7.15.4)

Etwas Theorie dazu finden Sie ganz unten auf dieser Seite.

Mit solchen Verzeichnissen können Sie z.b ein Globales Adressbuch ohne Exchange Server erstellen.

Es gibt schon sehr viele öffentlich verfügbare LDAP-Verzeichnisse.
Einige werden standardmäßig mit Outlook Express eingerichtet. (siehe Outlook Express: Extras / Konten)
Mit Windows 2000 Server wurde das Active Directory (AD) eingeführt. Das AD kann über LDAP abgefragt werden.

Sie können mit Outlook 2002 jedes LDAP kompatible Verzeichnis abfragen.

In diesem Workshop verwenden wir das AD von Windows 2000 Server.

7.15.2. Was wird benötigt

	Windows 2000 Server als Domaincontroller (DC)
	ein gültiges Benutzerkonto mit Passwort für diesen Server
	Outlook 2002
	LAN-Verbindung zum Windows 2000 Server

7.15.3. Einrichten eines LDAP Verzeichnisses für OL2002

Voraussetzungen (siehe auch Theorie)

In diesem Workshop nehmen wir folgendes an:

	Der Windows 2000 Server heißt Server1
	Die Domäne, in der sich der Server befindet heißt Test-Domain.de
	Der komplette Servername (FQDN) ist also: Server1.Test-Domain.de
	in der X.500 Syntax wäre die Domain also: DC=Test-Domain,DC=de
	Der Standard-Container User im Active Directory wäre also: CN=User,DC=Test-Domain,DC=de
	Hat der Administrator weitere Container (Organizational Units = OU) angelegt, die Sie abfragen möchten, müssen Sie diese angeben: OU=Kontakte,DC=Test-Domain,DC=de (Beachten Sie den Unterschied zwischen "Eingebauten" Containern (CN) und den "selber angelegten" Containern (OU).

...und los geht's:

	Starten Sie Outlook 2002
	Klicken Sie Extras / E-mail Konten
	Wählen Sie Ein neues Verzeichnis oder Adressbuch hinzufügen aus
	klicken Sie Weiter und wählen Sie nun Internetverzeichnisdienst aus

Sie sehen nun das folgende Dialogfeld.

	Geben Sie den Namen Ihres Windows 2000 Servers ein
	Geben Sie Ihren Benutzernamen in der Form Domäne\User ein
	Geben Sie Ihr Passwort für diesen Benutzer ein

	Klicken Sie nun die Schaltfläche Weitere Einstellungen an.
	Ändern Sie den Anzeigenamen des Verzeichnisses so, wie Sie es wünschen.
	Ändern Sie den vorgeschlagenen Anschluss 398 in 3268

	Wechseln Sie nun zum Register Suche
	Geben Sie die gewünschte Suchbasis (Base-DN) ein.

	Schließen Sie nun alle Dialogfelder
	Starten Sie Outlook 2002 neu

7.15.4 Das neue Adressbuch benutzen

	Öffnen Sie das Adressbuch von Outlook 2002 Sie können dies auf verschiedene Art erledigen, ich schlage Ihnen für diesen Test aber vor, dass Sie einfach nur das Icon für das Adressbuch anklicken oder Extras / Adressbuch klicken.
	Wählen Sie rechts oben im Kombinationsfeld das soeben erstellte Adressbuch LDAP Server1 aus.

Benutzung mit Outlook 2000

In Outlook 2000 müssen Sie dieses Adressbuch etwas anders verwenden.
Die Adress-Liste wird bei OL2000 nicht automatisch gefüllt.

Sie müssen zuerst einmal suchen, dann können sie dieses Suchergebnis in der gesamten Outlook-Sitzung verwenden. Erst wenn Sie Outlook schließen und dann erneut öffnen, müssen Sie kurz einmal suchen - dann haben Sie erneut alle Ergebnisse für die gesamte Outlook-Sitzung zur Verfügung.

	Öffnen Sie das Adressbuch
	Wählen Sie rechts oben im Kombinationsfeld das LDAP-Adressbuch aus (unter OL2002 würde nun sofort das Ergebnis angezeigt werden - nicht jedoch unter OL2000)
	Klicken Sie Extras / Suchen
	lassen sie das Feld Internetnamen mit folgendem Inhalt einfach leer
	Klicken Sie OK
	Das Ergebnis dieser Suche wird in der Liste angezeigt.

Hier ein Beispiel, wie das Ergebnis (mit Outlook 2002) bei Ihnen aussehen könnte:

Ansicht LDAP-Adressbuch

7.15.5 Theorie

Ein Artikel von Herbert Abels (Windows 2000 MVP) zum Thema Active Directory auf www.betaos.de sollte erst einmal grundsätzliche Klarheit schaffen.

Wenn Sie sich tiefer gehend mit dem Thema "Verzeichnisdienste und LDAP" beschäftigen möchten, folgen Sie einfach den Links, die Herbert Abels dort aufgeführt hat.