Outlook 2002
Impressum und rechtliche Hinweise

von Folke Kieseler ( MCSE, MVP Outlook)

zuletzt geändert: 06-Apr-2004

7.18. Drag & Drop

Einleitung

Mit Drag & Drop (zu deutsch: ziehen & ablegen) können Sie viele Dinge in Outlook einfach und schnell erledigen.

Interessant ist dazu auch diese Seite vom "Doc":
http://www.docoutlook.de/umgebung/quickies/quickies.htm

Die "technische" Vorgehensweise ist immer gleich:

	Sie zeigen mit der Maus auf etwas auf dem Bildschirm
	Dann drücken Sie die linke (oder rechte) Maustaste und halten sie gedrückt (das ist der wichtige Punkt. Nicht bloß einfach drauf zeigen und klicken - nein, Sie müssen die Maustaste während der gesamten Aktion gedrückt halten.)
	Nun bewegen Sie die Maus zu dem Punkt auf dem Bildschirm, an dem Sie die Aktion abschließen wollen.
	Dort lassen Sie die Maustaste los.
	Falls Sie mit der rechten Maustaste gearbeitet haben, erhalten Sie nun noch eine Abfrage, welche Aktion auszuführen ist.

Tipps sind Herzlich Willkommen: -> Feedback

Inhalt Drag & Drop Workshop

7.18.1	Neue Mail erstellen / diverse Email-Adressen sollen schon eingefügt sein
7.18.2	Neuen Termin erstellen und viele Leute dazu einladen
7.18.3	Neue Aufgabe erstellen / Aufgabe jemandem zuweisen
7.18.4	Neue Notiz erstellen / Name des Kontaktes soll schon eingefügt sein
7.18.5	Doc: E-Mail-Adresse eines Kontaktes in eine E-Mail einfügen?
7.18.6	Doc: Blitzschnell eine Datei versenden
7.16.7	Viele Email auf einmal abspeichern
7.18.8	Kontakte nach Excel exportieren
7.18.9	Termin aus einer Email erstellen

7.18.1 Neue Mail erstellen / diverse Email-Adressen sollen schon eingefügt sein

	Ordner Kontakte anzeigen
	Wählen Sie eine tabellarische Ansicht (z.b. Ansicht / Aktuelle Ansicht / Nach Kategorie)
	Markieren Sie nun die gewünschten Kontakte oder gleich die ganze Kategorie und zeigen Sie dann mit der Maus auf diese Markierung.
	Ziehen Sie nun den Mauszeiger mit gedrückter linker Maustaste auf das Postausgangs-Symbol (links in der Outlook Symbolleiste)
	Lassen Sie die Maustaste los
	Jetzt erscheint noch eine Abfrage, die Sie bestätigen müssen und evtl. noch eine Warnung, dass einige der Kontakte keine Email-Adresse haben.
	Dann öffnet sich die neue Email und alle Email-Adressen sind schon eingetragen.

Klappt nicht? Alle Kontakte stehen unten in der Mail aber das Adressfeld ist immer noch leer? Ok, dann ist dieser Kontakte-Ordner nicht als Outlook Adressbuch eingerichtet.

Lösung:

	Ansicht / Ordnerliste
	Rechtsklick auf den betreffenden Kontakte-Ordner / Eigenschaften
	Register Outlook Adressbuch / Häkchen setzen
	Eigenschaften Dialog schließen
	nun erneut probieren

7.18.2 Neuen Termin erstellen und viele Leute dazu einladen

Das ist ja nun ganz einfach:

	Genau wie oben die gewünschten Kontakte markieren
	Dann auf das Kalender-Symbol ziehen (nicht auf Postausgang)

Tipp: Damit diese Einladung korrekt (als Einladung) bei Empfängern ankommt, die nicht mit Ihnen gemeinsam auf einem Exchange Server sind, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein.
A) der Empfänger muss Outlook 97 - 2002 einsetzen (nicht Outlook Express!)
B) diese Einladung muss im Rich Text Format (RTF) versendet werden.

Das geht so:

Rechtsklick auf den ersten Empfänger in der Adresszeile / Eigenschaften

Nun erscheint ein Dialogfeld, das je nach Outlook Version verschieden ist.

	bei OL2002 gibt es dort ein Drop-Down-Feld, dass Sie auf RTF stellen müssen
	bei OL2000 gibt es dort eine Checkbox, die Sie anhäkeln müssen.

Sie müssen dies für jeden Empfänger einzeln durchführen.

Noch einmal: Sie müssen dies nur dann durchführen, wenn die Empfänger nicht mit Ihnen gemeinsam auf einem Exchange Server sind ODER wenn Sie gar keinen Exchange Server haben. Es ist völlig unerheblich, ob der Empfänger einen Exchange Server hat oder nicht. Wenn Sie nicht explizit mit RTF senden, kommt beim Empfänger keine korrekte Einladung an.

7.18.3 Neue Aufgabe erstellen / Aufgabe jemandem zuweisen

wie oben - nur die Kontakte auf das Aufgaben Symbol ziehen

7.18.4 Neue Notiz / Name des Kontaktes soll schon eingefügt sein

	Ordner Kontakte anzeigen
	gewünschten Kontakt markieren und auf das Notizen Symbol in der Outlook Symbolleiste ziehen
	Neue Notiz mit den Daten des Kontaktes wird erstellt.

7.18.5	E-Mail-Adresse eines Kontaktes in eine E-Mail einfügen?
	siehe: http://www.docoutlook.de/umgebung/quickies/quickies.htm
7.18.6	Blitzschnell eine Datei versenden
	siehe: http://www.docoutlook.de/umgebung/quickies/quickies.htm

7.18.7 Viele Email auf einmal abspeichern
(von Peter Raddatz in der Newsgroup gelernt)

	Zeige den betreffenden Email-Ordner in Outlook an
	Markiere die gewünschten Emails
	Ziehe sie per Drag und Drop in einen beliebigen Order auf der Festplatte
	Die Nachrichten werden im *.msg Format abgespeichert. Ein Doppelklick darauf öffnet sie standardmäßig in Outlook.

7.18.8 Kontakte nach Excel exportieren

Evtl. müssen Sie manchmal Kontakte Listen erstellen oder sie möchten Kontakte an jemanden weitergeben aber eben nicht mit allen Feldern. Wie auch immer, so geht's:

Öffnen Sie Outlook / Öffnen Sie Excel mit einer leeren Arbeitsmappe

Zeigen Sie in Outlook die Kontakte an

Markieren Sie alle gewünschten Kontakte

Ziehen Sie sie per Drag & Drop nach Excel

	Ziehen Sie die Kontakte dazu zuerst nach unten auf die Startleiste, genau über den Excel Taskbar Button. Warten Sie einen kleinen Moment, bis Excel im Vollbild-Modus im Vordergrund aufgeht.
	Ziehen Sie nun weiter mit der Maus nach oben, bis z.b. Zelle A1 markiert ist.
	Lassen Sie nun die Maustaste los.

Jetzt können Sie, wie gewohnt, in Excel Nachbearbeitungen und Sortierungen vornehmen, Spalten entfernen, Werte automatisch ändern lassen usw.

Tipp: Möchten Sie diese Excel-Datei (aus welchen Gründen auch immer) wieder in Outlook importieren, beachten Sie bitte Daten aus Excel importieren

7.18.9 Termin aus einer Email erstellen

Dieser Tipp eignet sich ganz besonders, wenn Sie eine Email erhalten/gesendet haben in der irgendein Termin genannt ist, den Sie nicht verpassen dürfen/wollen.

	gewünschten Email-Ordner anzeigen
	Email auf das Kalender-Symbol in der Outlook Symbolleiste ziehen.
	Es öffnet sich ein neuer Termin mit dem heutigen Datum
	Führen Sie die notwendigen Änderungen durch (Datum, Zeit, Erinnerung usw.)
	Speichern Sie den Termin ab.

7.18. Drag & Drop

Einleitung

Inhalt Drag & Drop Workshop

7.18.1

Neue Mail erstellen / diverse Email-Adressen sollen schon eingefügt sein

7.18.2

Neuen Termin erstellen und viele Leute dazu einladen

7.18.3

Neue Aufgabe erstellen / Aufgabe jemandem zuweisen

7.18.4

Neue Notiz / Name des Kontaktes soll schon eingefügt sein

7.18.5

E-Mail-Adresse eines Kontaktes in eine E-Mail einfügen?

7.18.6

Blitzschnell eine Datei versenden

7.18.7

Viele Email auf einmal abspeichern (von Peter Raddatz in der Newsgroup gelernt)

7.18.8

Kontakte nach Excel exportieren

7.18.9

Termin aus einer Email erstellen

© 2001-2004 by Folke Kieseler

Viele Email auf einmal abspeichern
(von Peter Raddatz in der Newsgroup gelernt)