7.9. Regelmäßig eine Email versenden (Teil 2)

Teil 1 zeigte, wie man das mit Outlook erledigt

Teil 2 Regelmäßig eine Email mit BLAT versenden

Wenn Sie das Tool Blat verwenden, benötigen Sie Outlook nicht zum Versenden der regelmäßigen Mail. Outlook kann geschlossen bleiben.

Was wird benötigt?

	Das Tool BLAT ( http://www.blat.net )
	Die Email-Adresse des/der Empfänger(s)
	Der Pfad zur blat.exe
	Der Pfad zur Excel-Datei

Laden Sie sich das Tool blat herunter und entpacken Sie das Zip-Archiv in einen beliebigen Ordner auf der Festplatte.
In diesem Beispiel verwenden wir C:\blat

Nun müssen Sie sich mit den Parametern von blat vertraut machen.

Rufen Sie dazu einfach blat an der Kommandozeile auf. Es erscheint die Hilfedatei mit allen unterstützten Befehlen.

Blatguy

Ich habe eine grafische Oberfläche für blat geschrieben (blatguy.exe ), die Ihnen den Einstieg erleichtern sollte.

Download von blatguy: hier (Download Nummer 18)

Sie benötigen blatguy.exe nicht, damit blat.exe funktioniert.
Es ist nur einfacher, die notwendigen Kommandozeilen für blat zu erstellen, wenn Sie eine grafische Oberfläche benutzen können.

Laden Sie sich blatguy.exe herunter (blatguy.exe läuft nur auf Win2000 oder Windows XP)
Entpacken Sie das Archiv in einen Ordner auf Ihrer Festplatte (z.b. c:\blat )
Führen Sie die Datei Register-DLLs.cmd mit Doppelklick aus (Schließen Sie dann das DOS Fenster)
Starten Sie nun blatguy.exe mit Doppelklick
Es erscheint die grafische Oberfläche
In der Titelzeile des Programmes sehen Sie die aktuelle Version (hier: 0.9.0.18) und den Pfad zur ini Datei (hier: blatguy.ini), in der die Einstellungen von blatguy.exe gespeichert werden.

Abbildung 7.9.2-01: blagtuy, die grafische Oberfläche für blat.exe

Klicken Sie auf den Button Quick Start
Klicken Sie im nun erscheinenden Info-Dialog auf No (oder Nein)
Alle mindestens notwendigen Felder werden nun hellblau eingefärbt:

Abbildung 7.9.2-02: blagtuy, die wichtigsten Felder

Tragen sie nun die notwendigen Daten ein:

FROM = Ihre komplette Absender-Email Adresse

Tragen sie einfach die Email-Adresse ein, die als Absender der Mail erscheinen soll. Denken Sie daran, dass die meisten Mailserver mittlerweile erwarten, dass Sie eine Email-Domäne aus dem Adressbereich des Providers verwenden. z.b. erwartet GMX, dass Ihre Email-Adresse auf @gmx.de oder @gmx.net endet

Smarthost = der SMTP Mailserver, zu dem Sie senden (bei gmx wäre das z.b. mail.gmx.net )

Denken Sie daran, dass mittlerweile fast alle Email-Server eine Authentifizierung verlangen.
Tragen Sie dann Username und Password in den beiden Feldern unter dem Smarthost ein.

To = der Empfänger der Mail ODER eine Text Datei, die die Empfänger der Mail enthält.

Das ist ein ziemlich cooles Feature von Blat. Sie erstellen einfach eine simple Text Datei
und schreiben dort einen Empfänger pro Zeile hinein. Blat arbeitet dann diese Empfänger der Reihe nach ab.

Body File = die Datei, die den Text der Mail enthält.

Das ist etwas gewöhnungsbedürftig - aber sehr sinnvoll.

Tippen Sie auf keinen Fall einfach den Text der Mail in dieses Feld.

Erstellen Sie eine neue, leere Text Datei und tippen Sie dort den Text der Mail hinein.

Geben Sie dann den Pfad zu dieser Datei im Feld Body File an.

Als Beispiel erstellt Ihnen blatguy.exe zwei Body Files.
Klicken Sie dazu Edit / Create File und wählen Sie dann eine Datei aus (Plain text oder HTML body)

Selbstverständlich können sie auch selber eine HTML Datei für den Text der Mail erstellen.
Bedenken Sie aber, dass in dieser Datei der komplette HTML Code enthalten sein muss.

Klicken Sie dann den Button Generate cmd line

Abbildung 7.9.2-03: blagtuy, die Kommandozeile für blat.exe wurde erstellt

Für einen einmaligen Test können Sie nun den Button Start sending Mail klicken

Ansonsten geht's wie folgt weiter:

Im Verzeichnis, in dem blatguy.exe liegt (Siehe: Titelzeile des Programmes) wurde eine Commandline Datei (*.cmd) erstellt. Diese Datei trägt den gleichen Namen wie die aktuelle *.ini Datei (Siehe: Titelzeile des Programmes).
Starten Sie den Sendevorgang durch Doppelklick auf diese Datei.
Prüfen Sie, ob die Email angekommen ist.

Zeitplan erstellen