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Outlook-Net.de von Folke Kieseler ( MCSE, MVP Outlook) |
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Offline Ordner sind eine lokale Kopie des Inhaltes Ihres MS Exchange Server Postfaches.
Sie werden automatisch, entsprechend Ihren Einstellungen, mit dem MS Exchange Server Postfach synchronisiert.
Sie können dann, z.B. mit einem Notebook, arbeiten, ohne physisch mit dem MS Exchange Server verbunden zu sein.
Sie richten Offline Ordner per Hand ein, indem Sie das Register „Erweitert“ der Eigenschaften Ihres MS Exchange Server Dienstes aufrufen.
Sie erstellen dann mit diesem Dialog eine Datei mit der Endung *.ost auf Ihrer Festplatte. Von daher ist der Begriff „Ordner“ etwas irreführend.
Genauer gesagt enthält die Offline-Datei (*.ost) Ihre MS Exchange Server Ordner und deren Inhalte.
Abbildung 2.6: Offline Ordner Einstellungen
Offline Ordner werden mit der Dateiendung *.ost versehen.
In den allermeisten Fällen nützt Ihnen eine Sicherheitskopie dieser Datei nichts, da sie nur mit dem MS Exchange Server zusammen „lebensfähig“ ist.
Exportieren sie den Inhalt Ihres MS Exchange Server Postfaches lieber in regelmäßigen Abständen in eine Persönliche Ordnerdatei (*.pst) auf Ihre Festplatte.
Verwenden sie dazu den Outlook 2000 Befehl „Datei/Exportieren“.
Eine PST-Datei ist eine gute Möglichkeit, Ihre Daten zu sichern.
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