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Outlook-Net.de von Folke Kieseler ( MCSE, MVP Outlook) |
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· Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Outlook-Icon auf ihrem Desktop /Wählen Sie Eigenschaften oder klicken Sie Start/Einstellungen/Systemsteuerung/Mail
· Klicken Sie Profile anzeigen
· Es startet der Profile Asisstent und führt Sie durch die Erst-Installation.
· Geben Sie den Namen des Servers ein, auf dem der MS Exchange Server installiert ist.
· Geben Sie Ihren Postfachnamen ein. (Diese Angaben erhalten Sie von ihrem Administrator)
Abbildung 2.1: Profil Asisstent
Nächste Schritte:
Klicken Sie jeweils immer Weiter und wählen sie die zutreffenden Angaben.
· Sind sie mit diesem Computer auf Reisen (z.B. Remote Zugriff von einem Notebook)
· Wenn Sie hier mit Ja antworten, werden automatisch Einstellungen für Offline Ordner vorgenommen. Antworten Sie hier am Besten mit Nein, wenn Sie Ihren PC nur im Büro nutzen.
· Wählen Sie keine weiteren Dienste aus (das können Sie nachträglich viel übersichtlicher erledigen)
· Beenden Sie den Vorgang, indem Sie einfach den kompletten Assistenten bis zu Ende durchführen.
· Zeigen Sie jetzt die Eigenschaften Ihres neuen Profiles an:
· Klicken Sie Start/Einstellungen/Systemsteuerung/Mail
· Zeigen Sie die Eigenschaften des Dienstes MS Exchange Server an.
Abbildung 2.2: Eigenschaften des Exchange Dienstes
Hier sollten unbedingt beide Einträge unterstrichen dargestellt werden.
Wenn Sie hier Fehlermeldungen erhalten, müssen Sie das Problem lösen, bevor Sie sich mit dem MS Exchange Server verbinden können.
Die häufigsten Ursachen sind falsch geschriebene Namen oder eine nicht funktionierende Verbindung (LAN oder DFÜ) zum MS Exchange Server.
Abbildung
2.3:
Erweiterte Eigenschaften des
Exchange Dienstes
Deaktivieren Sie die Verschlüsselung, wenn Sie Probleme mit der Einwahl/ Verbindung zum MS Exchange Server haben
Fügen Sie ein weiteres Postfach hinzu, wenn sie als Stellvertreter für jemanden tätig sind, während dieser z.b. im Urlaub ist.
Setzen Sie die „Anmeldung -Netzwerksicherheit“ auf „keine“, wenn Sie Ihr Kennwort jedes Mal beim Start eingeben wollen.
Sperren Sie Ihre Arbeitsstation mit Strg+Alt+Entf, wenn sie die obige Einstellung belassen. Sonst kann jeder, der lokalen Zugriff auf Ihre Workstation hat, Ihr Profil öffnen.
Abbildung 2.4: Eigenschaften der Einwählverbindung
Wählen Sie die unterste Option, wenn Ihre Einwählverbindung eine Standleitung ist oder verschiedene Skript-Abarbeitungen erfordert oder zwangsweise auf Rückruf gestellt ist.
Die Remote Mail Funktion erlaubt ihnen die Auswahl der Nachrichten, die Sie vom MS Exchange Server herunter laden möchten.
Sie müssen den oder die Mails per Hand markieren und zum Download auswählen.
Diese Funktion ist dann nützlich, wenn sie über eine langsame Verbindung zum MS Exchange Server verfügen, oder gezielt eine Mail herunter laden möchten.
Abbildung 2.5: Register Remote Mail
Bei der Einrichtung von weiteren Profilen werden Sie nicht mehr von einem Assistenten unterstützt.
Gehen Sie dann so vor:
· Zeigen Sie das Profile Dialogfeld an (Systemsteuerung/ Mail)
· Klicken Sie den Button Profile anzeigen
· Erstellen Sie ein neues Profil mit den gewünschten Diensten
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