5. Allgemeines/Benutzung

5.1.	Adressbuch nach Nachname sortieren
5.2.	Einträge in der Auto-Complete Liste löschen
5.3.	Links jeweils in separatem Fenster öffnen
5.4.	Faxnummer taucht im Adressbuch auf
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
5.10.
5.11

5.1. Adressbuch nach Nachname sortieren

	Extras / Email-Konten / Verzeichnisse / "Ansehen oder Ändern existierender..." auswählen
	Weiter klicken
	Outlook Adressbuch markieren / Ändern klicken
	Gewünschte Sortierung einstellen / Alle Dialogfelder schließen
	Outlook neu starten

5.2. Einträge in der Auto-Complete Liste löschen

Die Auto-Complete Liste wird in der Datei *.nk2 gespeichert.

Der Inhalt dieser Liste wird automatisch von Outlook 2002 geprüft, wenn eine Email-Adresse in eine neue Mail eingetippt wird. Nach drei Zeichen schlägt Outlook dann früher schon einmal verwendete Email-Adressen vor.

Die gesamte Liste kann man einfach durch Löschen der *.nk2 Datei zurücksetzen. Die Datei wird automatisch neu (und zu Anfang leer) von Outlook angelegt.

Einzelne Adressen löscht man so aus dieser Liste:

	Neue Mail öffnen
	die ersten drei Buchstaben der zu löschenden Adresse eintippen
	Es öffnet sich ein Auswahlfenster mit den möglichen Adressen
	Nicht mehr weiter tippen, sondern nun mit den Cursor-Tasten die zu löschende Adresse auswählen
	Entf Taste drücken und damit den Eintrag löschen.

Abbildung 5.2.1: Autocomplete in OL2002

Wenn kein Auswahlfenster erscheint, dann gibt es nur eine Adresse, die zu den drei eingetippten Buchstaben passt. Wenden Sie dann folgenden Umweg an, um die Adresse dennoch zu löschen:

	Legen Sie einen Kontakt an. Vergeben Sie eine Email Adresse für diesen Kontakt, die die gleichen ersten drei Buchstaben hat, wie die Adresse, die Sie löschen wollen.
	Beispiel: Sie wollen Max@test.com löschen - legen Sie für den neuen Kontakt Maximilian@test.de an.
	Speichern Sie diesen Kontakt ab.
	Gehen Sie nun wie oben beschrieben vor
	Löschen Sie jetzt aber beide Adressen!

5.3. Links jeweils in separatem Internet Explorer Fenster öffnen

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;q280810

Kurz in Deutsch:

	Internet Explorer öffnen
	Extras / Internetoptionen / Register Erweitert
	Deaktivieren Sie: Verknüpfungen im gleichen Fenster öffnen

5.4 Faxnummer taucht im Adressbuch auf

Wenn Sie eine neue Email schreiben und den Button An: (To:) klicken, erscheinen einige Einträge doppelt.
Sie stellen fest, dass einmal die Email-Adresse (SMTP) und einmal die Faxnummer aufgelistet wird.
Wie können Sie das verhindern?

Sie haben 2 Möglichkeiten:

A) schreiben Sie vor jede Faxnummer im Kontakt das Wort FAX: (mit dem Doppelpunkt)

Outlook erkennt dann nicht mehr, dass es sich um eine Faxnummer handelt und listet diesen Eintrag dann nciht mehr auf.

B) schreiben sie Faxnummern nicht in das Feld für die Faxnummer, sondern z.b unten in das Kommentarfeld.

Outlook erkennt Faxnummern nur, wenn Sie im Faxnummern Feld stehen.

Warum listet Outlook eigentlich die Faxnummern auf?

Fax ist (genau wie E-Mail) eine gültige "Transport Möglichkeit" für elektronische Nachrichten. Aus diesem Grund werden Email-Adressen und Faxnummern in diesem Adressbuch angezeigt.
Es kann zb. auf einem Exchange Server ein so genannter Fax-Connector installiert sein, der Emails aus Outlook in eine Fax umwandelt und versendet.
Das Gleiche passiert, wenn WinFaxSE in OL98 oder OL2000 installiert ist und genutzt wird.
Es ist daher sinnvoll, diese Transportmöglichkeit im Adressbuch aufzulisten.
Wenn Sie die Faxnummer allerdings nur der Vollständigkeit halber in den Kontakten speichern, den Faxtransport aus Outlook aber nie nutzen, dann gehen Sie bitte wie oben beschrieben vor.