Outlook 2003 
Impressum und rechtliche Hinweise

Auf den ersten Blick fällt die neue Aufteilung der Oberfläche auf.

Links "Navigation Leiste" / Rechts "Lese Fenster" / In der Mitte werden die Elemente nun mit dynamischen Gruppierungen sortiert.

Das Lesefenster kann auch wieder nach unten (oder komplett ab-)geschaltet werden.

Die Outlook Leiste gibt es nicht mehr (Sie kann auch nicht wieder eingeschaltet werden.)

Mit dieser Funktion werden Links, die in einer HTML Mail enthalten sind, von OL2003 nicht automatisch weiter nach extern verfolgt.

Aber ich zeige Ihnen das besser an einem Beispiel.

Der tägliche Newsletter der PC Welt sendet die Bilder nicht zusammen mit dem Newsletter. Statt dessen werden an die Position der Bilder Hyperlinks gesetzt, die auf den Internet Webserver der PC Welt verweisen. Wird die Email im Vorschaufenster von OL98 - OL2002 angezeigt, versucht Outlook automatisch die Bilder nachzuladen. Zu Hause sehen Sie dann, wie sich Ihr Computer einwählt. Im Firmennetztwerk mit Internet-Standleitung merken Sie gar nichts davon.

Nun ist das bei der PC Welt sehr löblich: Der reine Newsletter bleibt klein und die Übertragungszeit in Ihren Email-Account gering. Nur wer die Mail liest, lädt auch die Bilder.

Allerdings merken Sie an dieser Stelle schon, worauf es hinausläuft: Wenn man als Spammer HTML Emails versendet und statt des sichtbaren Bildes ein nur 1x1 Pixel kleines durchsichtiges *.gif Bildchen in die Mail einfügt, versuchte Outlook bisher auch, dieses klitzekleine Bildchen nachzuladen. Wenn das passiert, weiß der Spammer:

Outlook 2003 blockiert diesen externen Link automatisch. Sie müssen dann rechts auf die Bilder klicken und das Kommando zum Nachladen anklicken.

In diesem Modus verwendet OL2003 eine lokale Offline Datei (*.ost). Diese Datei wird im Hintergrund regelmäßig mit dem Exchange Server synchronisiert. Bricht die Verbindung zum ExchangeServer ab, kann der User dennoch normal weiter arbeiten, da Outlook ja nun die Daten lokal zwischengespeichert hat. Das Versenden und Empfangen von Email erfolgt natürlich erst dann wieder, wenn eine Verbindung zum Exchange Server hergestellt werden konnte.

Sie können (wie von OL2002 gewohnt) auch im Cached Mode zusätzliche Email-Konten (z.b. das private POP3 Konto) einbinden. Dieses Konto funktioniert auch dann, wenn Sie keine Verbindung zum Exchange Server haben - aber eine Internetverbindung möglich ist.

Dabei verpackt OL2003 alle Kommunikation mit dem Exchange 2003 in HTTP oder HTTPS Pakete (wobei HTTPS natürlich wegen der Sicherheit empfohlen ist). Der Exchange 2003 entpackt die HTTPS Pakete und findet darin die ursprünglichen Outlook Pakete (Remote Procedure Calls = RPC) die dann ausgeführt werden. Umgekehrt verpackt Exchange 2003 alle RPC Antworten in HTTP und sendet sie so zurück.

Was ist daran so toll? Nun, üblicherweise haben Sie in Ihrer Firma einen Internetzugang. Das heißt, die für HTTP (Port 80) und HTTPS (Port 443) nötigen Ports sind schon seit Jahren an Ihrer Firewall freigeschaltet. Und das ist alles, was Sie für diese Technologie netztwerk-seitig erledigen müssen. Keine weiteren Ports nötig - ergo keine weiteren möglichen Sicherheitslücken auf Ihrer Firewall...