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Outlook-Net.de von Folke Kieseler ( MCSE, MVP Outlook) |
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Usertips
Diese Tips erhalten keine eigene Nummer.
Sie werden immer dem am besten passenden FAQ-Thema zugeordnet.
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So kann ich sicherstellen, das gute Tips schnell aufgenommen werden.
Der Autor des Tips wird unter dem Tip genannt.
Die Tips sind von mir nicht bis in
alle Einzelheiten überprüft.
Verwendung auf eigene Gefahr!
Zu 6.2.
Für viele von uns Privatanwendern reicht doch eine einfache Lösung, die die Adresse folgendermaßen in ein vorgegebenes Formular einträgt:
Absenderangabe:
| Herrn
Kurt Mustermann Musterstraße 89 00000 Musterort
Sehr geehrter Herr Mustermann,
|
Eigentlich kann das jedes einfache Adressprogramm. Nur Outlook nicht.
Lösungsvorschlag:
Es muss unterschieden werden können zwischen:
 | Privatbriefvorlage |
| Geschäftsbriefvorlage (evtl mit Logo etc.) |
Darin muss wieder unterschieden werden zwischen formloser Anrede (Lieber, Liebe) geschlechtsspezifischer Anrede (Herrn, Frau) und allgemeiner Anrede (Sehr geehrte Damen und Herren)
Das wird dadurch sichergestellt, dass für alle diese Fälle eine angepasste Formatvorlage erstellt wird. Diese Formatvorlage enthält jeweils die spezifischen Textteile:
z.B.
Herrn
Sehr geehrter Herr ,
an der entsprechenden Stelle werden nun die Outlookfelder eingefügt. Die Erstellung dieser Vorlagen ist recht einfach, da ich nur die feststehenden Teile (Herr oder Frau etc.) ändern muss. Den Aufbau der Adressfelder aus Outlook kann ich jeweils hineinkopieren und gegebenenfalls schnell anpassen (Vorname bei formlos und Nachname bei geschäftlich). Das kann jeder, der sich ein wenig in Word auskennt.
Diese Anschrift einschließlich der Briefanrede wird nun markiert und in der spezifischen Formatvorlage und nur dort mit dem Autotexteintrag "Adresslayout" gespeichert. Hier kann ich dann auch jedes andere Outlookfeld, das gewünscht wird (Tel, Fax, Emailadresse eigene Felder einfügen.) Anschließend wird der Text wieder aus der Vorlage gelöscht. Er muss lediglich als Autotext vorliegen.
Wird nun diese Vorlage aufgerufen, stehen die nicht veränderbaren Element (Anrede, Briefanrede) bereits in der Vorlage. Mit Hilfe des Adressbuches, das in die Symbolleiste wieder eingefügt werden kann, wird nun einfach die gesuchte Adresse hinzugewählt.
Ausbaubar ist das ganze, indem man in Word ein Makro schreibt, dass ein Abfrageformular öffnet, das abfragt, welche Art von Brief man denn nun schreiben möchte. Mit Optionsfeldern wird nun ausgewählt und die entsprechende Vorlage geöffnet.
In diese Maske können dann auch noch Einträge zu Betreff oder Bezug etc. integriert werden, die nun vor dem Aufruf der Adresse in die Vorlage bereits eingetragen sind. Der Platz wird über Feldmarken dafür vorgesehen, die dann angesprungen werden. Ich muss dann aber noch eine Textmarke Adresse einfügen, damit beim Adresseintrag der Cursor auch an der richtigen Stelle steht.
Dieser Tip stammt von Heinz-Hermann Haar
zu 9.10:
Wenn Outlook die Fehlermeldung bringt, daß die *.ost -Datei beschädigt ist, und im Notfall eigentlich neu installiert werden muß.
Neuinstallationen bringen in diesem Fall nichts. Abhilfe schafft in diesem Fall, daß löschen aller OST-Dateien auf der lokalen Fastplatte (bzw. die lokale OST-Datei des Profils). Dann Outlook noch einmal neu starten und die OST-Datei neu erstellen lassen.
Dieser Tip stammt von Matthias Levko
zu 1.5.
... müßte nicht die Einstellung "Server erfordert Authentifizierung" unter
Server/Postausgangsserver nicht genau hier helfen.
Unter Strato habe ich seit dieser Einstellung jedenfalls keine Probleme
mehr gehabt.
Uwe Baumgartner
zu 1.5.
GMX fordert zunächst eine Authentifizierung, bevor Nachrichten Versandt werden können. Dies funktioniert aber nicht, da in Outlook gilt: erst Senden, dann Empfangen. Diese Reihenfolge ist auch nicht beeinflußbar. Das Versenden bricht mit einer Fehlermeldung ab. Danach empfängt Outlook. Nun ist das "Gate" offen, ein zweiter Sendeversuch ist erfolgreich. SEEEHR LÄSTIG, aber wenigstens möglich.
Bessere Problemlösung:
Ein neues Konto einrichten, Name "A" oder "Anfang" oder "Abholen" usw. Wichtig ist der Anfangsbuchstabe, da die Kontoliste alphabeitsch sortiert ist. Dieses A-Konto muß also an erster Stelle stehen. Für die Einstellungen des A-Kontos gilt exakt dasselbe wie für das gewöhnliche Konto.
Soll nun eine Nachricht versandt werden, so "sendet" Outlook zunächst über das A-Konto, da aber keine zu sendende (auf diesem Konto) Nachricht vorliegt, wird dieser Punkt übersprungen. Nun empfängt O. vom A-Konto und schaltet GMX frei (By the way holt er damit auch alle Mails ab, die bei GMX liegen). Dies war der Trick. Als nächstes kommt das normale Konto sukzessive dran, Outlook sendet die Nachricht nun problemlos, empfängt nochmals (vom schon leeren POP) und fertig.
GMXUnlck usw. dürfen verschrottet werden.
Rechtschreibprüfung / Dateien
Folgende Dateien werden für die Rechtschreibprüfung benötigt:
| Unter Outlook98 (mssp2ge.dll, mssp3ge.dll, mssp3gep.lex) |
| Unter Outlook2000 (mssp3ge.dll, mssp3gep.lex, mssp3gea.lex) |
Die Dateien liegen i.d.R. im Ordner
c:\programme\gemeinsame
dateien\microsoftshared\proof.
Ein Austausch dieser Dateien kann Abhilfe schaffen. Sollte dies nicht klappen, könnte
es noch sein, dass die Pfadangabe in der Registry nicht passt. Dies könnt Ihr
unter
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\SharedTolls\Proofing Tools\Spelling\1031\Normal
checken. (Vorher user.dat und system.dat sichern!)
"Michael Dörner" <doernmi@we.de>
